公司商務秘書亦是公司的形象，我們將以專業、优質、完善的服務做好貴公司的形象服務。

我們以香港公司所需商務秘書服務為例，每年費用如下 ( 如要財務審核另計 ) ：

序號	服務項目內容	辦理時間	單項(HKD)	合計(HKD)
1	公司法定秘書年費	5個工作日	800	4705.00
2	商務秘書服務		Free
3	注冊地址		1,200
4	香港公司注冊處周年申報費		105
5	香港稅務局商業登記証年費公司		2600
6	提供２個電話,１個傳真		Free

另有服務：
• 周年股東大會
  每一間香港注冊的有限公司均需在其成立法團后18個月內召開首次周年股東大會。接下來，每一公立年至少開一次周年股東大會。每兩次周年股東大會之間隔最多不能超過15個月。正磐咨詢公司秘書的年費中已包括准備周年股東大會紀錄。
• 換領商業登記証
  對于已登記的業務，商業登記署會在現有商業登記証有效期屆滿前約一個月發出商業登記繳款通知書。經付款后，該繳款通知書便會成為有效的商業登記証。正磐咨詢公司秘書的年費中已包括協助換領商業登記証。
• 稅務報表
  在公司成立后的第18個月，公司會從稅務局收到稅務申報表。公司有義務在該報表發出日起一個月內將填寫完整的稅務申報表連同有關財務報表（利潤表、資產負債表、審計表），以及雇主填報的薪酬及退休金報稅表一并遞交稅局。遲交上述稅務申報表可能導致處罰。正磐咨詢可協助您准備有關財務報表及稅務申報表。具体收費另議。若公司董事确認該公司并未有業務發生或沒有在香港本地獲得利潤的話，可以向稅務局遞交豁免申請表。正磐咨詢可協助您申請豁免。
• 周年申報
  香港及海外公司之周年報表逾期申辦會增加罰款。就算沒有運作，亦要依時辦理周年報表。如周年申報表未有在上述限定期限內提交，公司、每名董事、秘書及經理可能會被檢控，一經定罪可處失責罰款。每次失責最高可處罰款港幣50,000元，如持續失責，則可處以按日計算的失責罰款每日港幣700元。
• 法定審計
  所有在香港注冊成立的有限公司必須按照公司法例，每年進行一次以法定審計基准呈報財務報表。在香港，只有香港執業會計師，才可進行法定審計，并簽署法定審計報告。
• 稅務服務
  稅務服務之收費須視乎每個案之复雜程度及所需時間而定。歡迎客戶隨時來電、傳真、或以電郵方式查詢。

其他注冊地續牌時間說明：
• BVI公司
  續牌時間每年分為2個階段：每年05月份，如：01月-06月份注冊的公司需于以后每年的05月01日前提交續牌；每年11月份，如：07月-12月份注冊的公司需于以后每年的11月01日前提交續牌。
• 薩摩亞公司
  續牌時間為每年11月份。
• 美國公司
  續牌時間為每年02月份。
• 英國公司
  續牌時間為公司注冊成立日周年日提前1個月，如：2005年01月01日注冊成立，需于2005年12月31日前需提交續牌； 2005年12月01日注冊成立，需于2006年11月30日前需提交續牌。